Соорудил себе в офисе kanban board. Своего собственного дизайна. Определил самовольно, что на меня больше двух задач одновременно нагружать нельзя и нарисовал под них две клеточки. Рядом нарисовал еще две клеточки для еще двух задач, которые все-таки все равно нагрузят, итого четыре.
Сверху нарисовал красную клеточку для УЖАСНО СРОЧНЫХ заданий, когда надо все бросить и делать вот ту херовину.
Слева “конвейер”, на нем выстроились задачи. Добавляем снизу, берем сверху, сортируем по порядку срочности каждый раз, как в голову взбредет.
Справа “зона отдыха”, туда складываю все, что уже выполнил. Раз в неделю беру все выполненное, пишу отчет, перечеркиваю бумажку черным маркером, складываю в кучку.
Вот какая-то kanban board: http://www.adilwali.com/development/kanban-and-agile-software-development-part-2/ . Дебильная – потому что не иллюстрирует главный принцип: больше двух задач я одновременно НЕ ДЕЛАЮ. Выложил, чтобы не программисты хоть поняли, что это такое :)
Так вот: этот канкан (канкан звучит веселее) у меня уже две недели. Минусов пока не замечено. По сравнению с моей предыдущей организацией (маркировал флажками почту в аутлуке, а самые важные писал в блокнотег) действий добавилось совсем немного: когда я в чужом офисе, то я у них ворую бумажку post-it (эту самую квадратную) и сразу туда записываю. Прихожу к себе и прям на доску впендюриваю, минимум промежуточных шагов.
Плюсы: Во-первых, все задачи в очереди перед глазами. Так как у меня жуткие проблемы с памятью по причине постоянного стресса, вызванного усталостью, это очень лечит. Проблема типа “записал в блокнотег и забыл на три недели, потому что забыл про блокнотег” отсутствует как факт.
Во-вторых, всегда можно переставить задачи по срочности, пара секунд – и новое расписание готово.
В-третьих, я показываю доску желающим меня нагрузить. Ничего не говорю, просто добавляю их бумажку в очередь. У них как-то сразу аппетиты уменьшаются, потому что появляется наконец масштаб :)
В-четвертых, можно говорить знаменитую фразу “я сейчас делаю Х и У. Какую задачу я должен отложить, чтобы сделать ЗЮ для вас?”, подкрепляя наглядным пособием.
В-пятых, задачи “да я щас быстренько за часик починю” теперь идут как все. Потому что в неделе всего сорок рабочих часиков, если от звонка до звонка. Почему это важно? Да потому что теперь вся эта мелочь попадает в мой недельный отчет и видно, что я не ваньку валял. Начальство любит.
В-шестых, коллеги в офис заходят и видят, что я не ваньку валяю. Можно спокойно играть в пасьянс “косынка”, пока компиляется код.
Так вот про что это я: как только все задачи стали документироваться правильно, жить стало легче. Может, мне и нерабочие часы попробовать документировать, а ля Иван Ганди… Потом посмотрю со стороны, будет легче оптимизировать процесс жизни.
